Asesoría Belagoa ofrece un completo servicio de administración de comunidades de vecinos y de administración de arrendamientos que incluyen las siguientes actuaciones:

Administración de Comunidades de Vecinos

· Contabilidad: Se aplica el Plan General de Contabilidad. Toda la documentación contable queda en nuestras oficinas a disposición de cualquier comunero interesado.

· Realización de informes, balances y presupuestos: En cualquier momento que se nos solicite se generan los balances e informes económicos de situación, remitiéndose seguidamente a los copropietarios.

· Redacción y legalización de actas. Juntas Generales: Una vez redactada el acta correspondiente y de acuerdo con el Presidente de la Comunidad, se remite copia de la misma a todos los comuneros.

· Solicitud de presupuestos para nuevos servicios · Seguimiento de situaciones de morosidad: Asesoramos sobre las acciones judiciales que se pueden tomar en estos casos. · Secretaría: circulares, gestiones administrativas etc.: Se formalizan toda clase de certificados e informes relacionados con la Comunidad. · Relaciones con la Administración Pública y organismos: Aportamos nuestra experiencia en legalización de obras, obtención de licencias, rehabilitaciones y en general todas las gestiones relacionadas con Ayuntamientos y Organismos Públicos. · Gestión y mediación de seguros: Al estar relacionados con todas las compañías aseguradoras, en nuestra calidad de mediadores de seguros titulados, estamos en disposición de optimizar las pólizas en vigor, con el consiguiente ahorro y mejora de prestaciones.

· Atención de avisos de siniestros y averías: Atendemos los avisos de siniestros y averías que se puedan producir en la Comunidad, solucionándolos inmediatamente. Para dar un mejor servicio nuestro despacho cuenta con dos personas (Aroa y Sheila) que recogen todos los avisos, los gestionan y asignan al gremio que corresponda. Para garantizar una rápida resolución enviamos una orden de trabajo por fax, guardamos un justificante de envío y hacemos el seguimiento de la incidencia hasta su completa resolución.

· Asesoramiento jurídico: Contamos con la colaboración de un abogado con más de 20 años de experiencia en temas relacionados con Comunidades de propietarios.

· Puesta en marcha de la comunidad (para comunidades nuevas): Realizamos todas las gestiones para una correcta puesta en marcha de la Comunidad: apertura de C.I.F., altas contratos luz, agua, equipos de prevención de incendios, seguro, empresa de limpieza, vado en Ayuntamiento, correos, placas buzones, etc…Asímismo, organizamos y convocamos la primera Junta General para constituir la Comunidad, recaudar la primera derrama, nombrar cargos y aprobar los estatutos y Reglamento de la Comunidad.

Administración de Arrendamientos

· Control de pagos mensuales del inquilino: Se lleva el control de los mismos y se renegocia si procede con cada arrendatario. Todos los meses se controla la cuenta a través de Internet. En caso de impagos-devolución, por parte del inquilino se inicia la reclamación amistosa con solicitud de pago y regularización contable mediante acciones extrajudiciales (no se incluyen gastos como burofax); en caso de negativa a extinguir la mora, se da asesoramiento jurídico sobre las vías judiciales posibles con valoración económica.

· Control de pago de suministros: Seguimiento periódico según su emisión de las liquidaciones que pudieren corresponder de los diferentes consumos individualizados (agua, luz, gas, etc…).

· Asistencia a juntas comunitarias: Asistir a las reuniones de vecinos que consideren necesarias, y dar traslado de las mismas a la propiedad. Asistencia de un máximo de dos por año. El voto en Junta será con autorización previa. La representación es sólo para la asistencia, no para la representación del cargo de Presidente o vocal. Se tiene una Comunicación fluida con la Administración de la Comunidad en todos los temas relacionados con el piso.

· Redacción de documentos contractuales: Documentos inherentes a la relación arrendaticia durante la vigencia del mismo.

· Liquidación y búsqueda de nuevo inquilino: Si procede, se liquida el contrato de alquiler y se coordina las gestiones de búsqueda de un nuevo inquilino con una o varias inmobiliarias.